文化教育行業(yè)OA建設(shè)解決方案
文化教育行業(yè)主要包括文化藝術(shù)、動漫娛樂、影視傳媒、教育出版、體育休閑以及創(chuàng)意設(shè)計等。
文化教育行業(yè)對協(xié)同工作的信息化需求，主要體現(xiàn)在三個方面：
信息資源應(yīng)用需要協(xié)同工作平臺，數(shù)字化帶來信息爆炸式增長，獲取信息的工具越來越多，但信息紊亂無序，局部封閉，需要安全智能與有序共享的信息資源整合；
教育方式的變革需要協(xié)同工作平臺，分散的教學(xué)管理部門，單一的教育方式，需要路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，需要更多的整合、創(chuàng)新，提升效率；
體系化管理需要協(xié)同工作平臺，決策工作需要更全面的信息，精細化管理需要更準確的信息，需要將各方面的信息數(shù)據(jù)重新梳理、整合，形成有機的信息體系。
應(yīng)對文化教育行業(yè)信息化需求，泛微協(xié)同辦公平臺通過建立三大中心 —— 數(shù)據(jù)中心、服務(wù)中心和決策中心，以支持文化教育行業(yè)的信息化協(xié)同工作：
數(shù)據(jù)中心：數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，搭建文化教育單位統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺，建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)中心，消滅數(shù)據(jù)孤島，建立單一真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源；
服務(wù)中心：服務(wù)是核心，建設(shè)以業(yè)務(wù)為主線的完整的生命周期管理平臺，打造一站式綜合服務(wù)系統(tǒng)，為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)，消除業(yè)務(wù)孤島，完善服務(wù)價值鏈；
決策中心：決策支持是目標(biāo)，支撐文化教育單位發(fā)展戰(zhàn)略，提升信息化決策支持能力，建立展示和決策分析平臺，輔助管理決策。
基于三大中心的應(yīng)用，泛微協(xié)同管理平臺針對文化教育單位的行業(yè)需求，從門戶管理、流程管理、知識管理、財務(wù)管理、人事管理、公文管理、項目管理、計劃任務(wù)管理、會議管理等出發(fā)，幫助文化教育單位構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心、服務(wù)中心和決策中心，通過高效的協(xié)同辦公平臺以實現(xiàn)企業(yè)信息化提升和長遠發(fā)展。
統(tǒng)一信息門戶展現(xiàn)
統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，實現(xiàn)跨組織信息共享是文化教育單位信息化基本需求。泛微協(xié)同管理平臺通過信息門戶實現(xiàn)信息分類推送，形成一個應(yīng)用信息整合平臺，將內(nèi)部、外部、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)信息融合；將系統(tǒng)間的信息相互連通，大數(shù)據(jù)平臺抽取展示，聚合至專業(yè)工作、業(yè)務(wù)條線、職能工作、專項工作組、專題工作等門戶，通過集中融合、多級共享的方式進行信息展現(xiàn)。
流程管理
以人為核心的文化教育行業(yè)，組織與企業(yè)制度流程管理是當(dāng)前需要管控的重要內(nèi)容。泛微OA管理平臺通過流程管控對企業(yè)進行廣泛而深入的組織與流程梳理，如組織機構(gòu)梳理、項目條線數(shù)據(jù)梳理、制度梳理、制度分類、業(yè)務(wù)表單梳理等。通過流程管控，為文化教育企業(yè)管理提升提供有力保障。
知識管理
文化教育行業(yè)作為知識密集型企業(yè)， 知識文檔積累、學(xué)習(xí)、利用是日常工作協(xié)同的重要一環(huán)。泛微知識管理模塊能夠把日常工作中的文件、通知消息、流程等信息，自動沉淀到系統(tǒng)中，形成知識文檔，供單位人員查閱；對于需要與檔案系統(tǒng)集成的單位，泛微知識管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)檔案相關(guān)信息的快速讀取和回寫，實現(xiàn)文化教育單位知識檔案的一體化管理。
財務(wù)管理
文化教育單位一般財務(wù)費用審批效率較低，有時一個報銷需要走多個流程，不便于高效的開展工作。泛微系統(tǒng)財務(wù)費用模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)線上流程審批和線下票據(jù)審批結(jié)合互補，且流程歸檔后可駁回，極大的提高了審批效率。同時對財務(wù)費用進行預(yù)算管理和超標(biāo)管控；對財務(wù)收支情況進行統(tǒng)一的圖表展示； 財務(wù)流程支持逐層上批，支持移動化審批及填寫。在提高財務(wù)審批效率的同時，節(jié)省了大量人力成本，提高了全員協(xié)同水平。 財務(wù)流程支持逐層上批，支持移動化審批及填寫。
人事管理
泛微人事管理模塊可對文化教育單位人事信息進行錄入、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)全程數(shù)字化管控。通過員工自助模塊實現(xiàn)員工自助查詢假期、薪資績效，實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)化、規(guī)范化，有效的提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量。
公文管理
公文收發(fā)是教育事業(yè)單位以及文化傳播事業(yè)單位日常工作中的一部分。泛微公文管理符合國家《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準》的公文應(yīng)用模塊，以公文為主線，以組織協(xié)同為核心，以事務(wù)協(xié)同為落地工具，實現(xiàn)公文的協(xié)同，發(fā)文、收文、公文交換相互協(xié)同，并與其它應(yīng)用模塊的聯(lián)動協(xié)作，最大程度提高撰寫、批辦、轉(zhuǎn)辦、辦理、交辦效率。
計劃任務(wù)管理
文化教育行業(yè)計劃任務(wù)主要來源于各職能部門工作計劃、重大會議形成的工作任務(wù)、新的項目或領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。泛微OA計劃任務(wù)管理模塊幫助文化教育單位實現(xiàn)工作任務(wù)下達、預(yù)警、考核的全生命周期的閉環(huán)管理，主要從要求完成時間、實際完成時間、任務(wù)承擔(dān)部門、負責(zé)人、輔助部門、考核打分等節(jié)點進行管理。
會議管理
會議是文化教育單位日常工作的一部分，泛微會議管理模塊能夠科學(xué)的實現(xiàn)會議管控，系統(tǒng)化的開展會務(wù)管理。如會前：會議申請、會議室預(yù)約、會議通知、參會回執(zhí)、日程提醒；會中：會議報到、會議用餐、住房領(lǐng)號、行程通知、無紙化會議；會后：會議紀要、決議成文，決議交辦。整個會議管理平臺全面的支撐會議召開，科學(xué)的進行會議服務(wù)，會議結(jié)果有據(jù)可查。
個性應(yīng)用定制
泛微系統(tǒng)平臺化的好處，除了滿足標(biāo)準管理需求，面對復(fù)雜的管理環(huán)境和業(yè)務(wù)，可以快速通過平臺搭建個性化應(yīng)用，減少代碼開發(fā)和測試量，降低開發(fā)維護成本，提升管理應(yīng)變效率。如高校的科研管理、學(xué)生面談預(yù)約；教育培訓(xùn)行業(yè)的教師排班管理，師資外調(diào)，招生活動管理，宿舍管理、學(xué)生點名簽到管理等。
個性化：演出項目管理
影視傳媒以及文化傳播單位一般會圍繞演出項目開展工作。泛微協(xié)同管理平臺項目管理模塊通過演出項目統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)對劇場業(yè)務(wù)的全過程管控。從演出項目立項到項目審批、任務(wù)分解、排期審批、執(zhí)行交流、項目總結(jié)，實現(xiàn)一體化管控，有效的加強了人員協(xié)同效率，并實現(xiàn)科學(xué)的績效考評。
個性化：活動管理
部分文化事業(yè)單位每年需要按照政府要求主辦、承辦、組織參加各種活動，如何實現(xiàn)科學(xué)的活動管理是一大難點。泛微協(xié)同管理平臺針對文化教育單位需求，搭建個性化的活動管理平臺，對活動計劃、活動實施、活動總結(jié)全過程進行管理，并能夠?qū)崿F(xiàn)活動經(jīng)費查詢、活動統(tǒng)計分析等。